最新文書王:外商顧問奉行的資料製作王道70則

《最新文書王:外商顧問奉行的資料製作王道70則》

作者:吉則準特
出版日期:2015/11/7
定價:390元
ISBN:978-986-210-126-1
書籍尺寸:15*21
印刷:局彩
頁數:288頁
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描述

本書簡介

傳授70則讓客戶滿意、主管微笑的資料製作技巧

◎縮短累積經驗的時間,短短數月即能練就十年功!

◎幫助你擺脫資料製作的失誤,提升工作效率!

◎收錄資料製作診斷類型,輔助你釐清目前的優點與缺失!

◎從內容的架構→草稿→定稿,循序漸進學習資料製作的精華!

◎每天練習1則王道,3個月就能學會所有方法,將祕訣牢記腦海裡!
快來進行你的資料製作類型的診斷!

請檢視哪些問題描述的情況與自己相似。

□ Q01 資料內容清楚標示對象、目標、理由。

□ Q02 視目的不同,分類使用PowerPoint、Word、Excel。

□ Q03 至少在擬定目錄架構時會再檢查一次

□ Q04 圖案或箭頭形狀會設定使用規則,再分類使用。

□ Q05 資料結論的提出時間點總是在一開始就提出。

□ Q06 總是想要強烈堅持自己的主張。

□ Q07 文字字型的類型、大小、裝飾都有設定使用規則。

□ Q08 關於行距、段落間距的設定,也有設定好使用規則。

□ Q09 使用具體的數字表示期限和標準。

□ Q10 使用圖案或圖表時,以黑色框線和白色底色為構成主體。

□ Q11 Excel工作表最重視簡單明瞭,所以會活用多種儲存格形式。

□ Q12 先設想對方會提出的反論,也準備好替代方案,再說明資料。

□ Q13 資料內容會提出希望對方做的事情。

□ Q14 使用圖表時,一定會標示資料來源。

□ Q15 不提出自己的意見,只是陳述客觀事實。

□ Q16 會於圖表中以文字提出自己的主張。

□ Q17 在Excel工作表中會清楚分類使用絕對參照及相對參照。

□ Q18 使用灰階模式的格式設定。

□ Q19 使用圖案或圖表時,總會下意識地使用多種顏色。

□ Q20 如果是好幾頁篇幅的資料,不會勉強將多頁統一顏色,會以一頁或一張投影片為單位,獨立設計顏色。

□ Q21 不是先手寫草稿,而是一開始就直接使用PowerPoint、Word、Excel製作資料。

Q22 會使用訊息列詳細說明PowerPoint資料。


作者簡介

吉澤準特

擔任外商公司的顧問。在商務至系統等廣泛領域裡提供諮詢服務。專業領域是以系統運用改善為首的基礎建設領域,擁有相當豐富的談判、斡旋經驗,在便利化與指導方面也有很深的造詣。著有《フレームワーク使いこなしブック》、《ビジネス思考法使いこなしブック》(皆由JMAM出版)、《外資系コンサルの仕事を片づける技術》(Diamond公司)、《最新会議運営の基本と実践がよ~くわかる本》(秀和系統)。擁有ITILManager資格。

 

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